會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。
云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動(dòng)服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會(huì)議會(huì)展、試乘試駕、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、研學(xué)旅行、冬夏令營組織策劃與執(zhí)行、市場活動(dòng)管理及包括AV搭建、物料制作、活動(dòng)場地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項(xiàng)資源管理在內(nèi)的專業(yè)會(huì)展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認(rèn)可，完善建立了以昆明、香格里拉、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會(huì)展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會(huì)展服務(wù)有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，香格里拉佰諾酒店管理有限公司，香格里拉天行信息技術(shù)有限公司，香格里拉天行旅行社有限責(zé)任公司等企業(yè)。
天行戶外拓展團(tuán)建公司是一家策劃、組織實(shí)施企事業(yè)團(tuán)隊(duì)定制化內(nèi)訓(xùn)課程、團(tuán)隊(duì)野外拓展活動(dòng)、學(xué)校野外拓展活動(dòng)、大學(xué)生野外拓展訓(xùn)練、學(xué)校野外拓展、公司凝聚力拓展訓(xùn)練、素質(zhì)拓展活動(dòng)、公司凝聚力拓展培訓(xùn)、青少年野外拓展、公司拓展培訓(xùn)、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓(xùn)、學(xué)校戶外拓展培訓(xùn)、大學(xué)生戶外拓展運(yùn)動(dòng)、單位野外拓展活動(dòng)等業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。
第一、會(huì)務(wù)公司注重禮儀
禮儀是會(huì)務(wù)公司架構(gòu)的重點(diǎn)，禮儀在會(huì)務(wù)活動(dòng)中要體現(xiàn)相互尊重的準(zhǔn)則，其更是人們的行為準(zhǔn)則，約束會(huì)務(wù)活動(dòng)的方方面面。其核心作用就體現(xiàn)人和人間的尊重。簡單概括會(huì)務(wù)禮儀就是會(huì)務(wù)公司活動(dòng)中對(duì)人的儀容、儀表及言談舉止要求禮貌待人。
第二、從承辦角度看會(huì)務(wù)公司組織會(huì)議的架構(gòu)
在對(duì)會(huì)議性質(zhì)了解的基礎(chǔ)上。把參會(huì)人員分類，可簡單地分成公司外部會(huì)議及公司內(nèi)部會(huì)議兩部分。外部會(huì)議分成產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)及商品的研討會(huì)及質(zhì)量座談會(huì)等等。內(nèi)部會(huì)議就是：周例會(huì)期月例會(huì)和總結(jié)會(huì)等等了。為了杜絕開會(huì)前手忙腳亂現(xiàn)象的發(fā)生，就要在會(huì)議前規(guī)劃好該做的事向，只有周全了才可以完善。
第三、注意會(huì)議的進(jìn)程
從會(huì)議的角度來看，會(huì)議可分成前、中、后三個(gè)階段。會(huì)議前注意以下這幾方面：
1、時(shí)間上告訴參會(huì)人員，開始的時(shí)間及進(jìn)程多長時(shí)間。好讓參會(huì)人員安排好自己的工作。
2、地點(diǎn)了，那就是會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，會(huì)議室布局是不是適合。
3、在人物方面更要注意了，會(huì)議哪些人參加，公司誰出席，邀請(qǐng)適合外部的嘉賓出席會(huì)議的接待。
4、議題了，會(huì)上要討論的問題。
5、會(huì)議物品的籌備，根據(jù)會(huì)議類型及目的，準(zhǔn)備物品。像紙筆及筆記本和投影儀等都要考慮，
大型會(huì)議還要準(zhǔn)備咖啡、小點(diǎn)心等小食品?？傊?，會(huì)議策劃公司所籌備的會(huì)議要注意的要點(diǎn)很多，但最主要的就是要面面俱到，考慮周全才可促進(jìn)會(huì)議的召開。
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